La historia laboral es un registro detallado de todas las experiencias de trabajo que ha tenido una persona a lo largo de su vida laboral. Incluye información sobre los empleadores, las fechas de inicio y finalización de cada trabajo, las posiciones ocupadas y las responsabilidades asumidas en cada puesto de trabajo.
Conocer la historia laboral es importante por diversas razones. En primer lugar, es una herramienta útil para el trabajador, ya que le permite tener un registro completo y actualizado de su experiencia y habilidades. Esto puede ser útil a la hora de buscar empleo o de negociar un aumento de salario.
Además, la historia laboral es importante para los empleadores, ya que les permite evaluar la experiencia y habilidades de los candidatos a un puesto de trabajo. Los empleadores pueden utilizar la información de la historia laboral para tomar decisiones informadas sobre la contratación de personal.
La historia laboral también es importante para los trabajadores que buscan obtener beneficios sociales, como la jubilación o el seguro de desempleo. En Colombia, por ejemplo, el Ministerio de Trabajo exige que los trabajadores tengan una historia laboral actualizada para acceder a estos beneficios.
Cómo entender la historia laboral para acceder a la pensión de vejez en Colombia
El derecho a la pensión de vejez es uno de los beneficios más importantes que tienen los trabajadores en Colombia. Sin embargo, acceder a ella no siempre es fácil, especialmente cuando se trata de entender la información que aparece en la historia laboral. En muchas ocasiones, los afiliados se sorprenden al ver que aún les faltan semanas por cotizar, lo que puede generar desesperación y pánico. En este artículo, te explicaremos cómo entender la historia laboral para que puedas solicitar tu pensión de vejez sin problemas.
Es importante destacar que la historia laboral es un listado de las semanas cotizadas por el afiliado. Es decir, es un documento que refleja la actividad laboral del trabajador en su vida laboral. Por lo tanto, es fundamental que la información contenida en ella sea precisa y correcta.
Una de las situaciones más comunes que aparecen en la historia laboral es la de «Empleador presenta deuda». En estos casos, no hay ningún problema para el trabajador, ya que es responsabilidad del fondo de pensiones efectuar el cobro correspondiente. Por lo tanto, el trabajador no puede ser responsabilizado por el incumplimiento del empleador y la incuria del fondo.
Otra situación que suele generar confusión son los pagos que aparecen en el reporte de semanas como hechos por períodos de menos de 30 días. Esto puede deberse a que el ingreso del afiliado al sistema se efectuó después del primer día del mes o el retiro se produjo antes del último. También puede deberse a que el pago del aporte de uno o varios meses se hizo en forma tardía y no se liquidaron intereses moratorios.
En estos casos, el ISS-Colpensiones toma los aportes subsiguientes y los aplica en primer lugar al pago de los intereses causados con la mora, y el excedente lo imputa al período o períodos que el afiliado está cancelando. Esto puede dar lugar a que al descompletarse el aporte del mes o de varios meses, en éstos aparezcan cotizados menos de los 30 días. Sin embargo, esta práctica ha sido descalificada por las Cortes, ya que significa que se le trasladan al afiliado las consecuencias de la conducta ilegal del empleador que cancela tardíamente los aportes sin hacer lo propio con los respectivos intereses.
Ahora bien, para entender la información contenida en la historia laboral, es importante analizar cada una de las situaciones que allí aparecen. La información se compone de dos cuadros. El primero de ellos es un resumen del total de semanas cotizadas por el afiliado. Consta de nueve columnas destinadas a:
- Identificación del empleador,
- Nombre del empleador,
- Desde (Día, mes y año en que empieza el ciclo cotizado),
- Hasta (Día mes y año en que termina el ciclo),
- Monto del último salario en el ciclo,
- Semanas cotizadas durante el ciclo,
- Licencias concedidas al trabajador durante el ciclo,
- Cotizaciones simultáneas en el ciclo
- Total semanas válidas.
Con la lectura del recuadro que aparece en la parte final de este primer cuadro el afiliado se informa de manera instantánea del número de semanas que tiene cotizadas según los registros de Colpensiones.
El segundo cuadro es un detalle más completo de cada uno de los ciclos cotizados. En este cuadro, se pueden encontrar situaciones como períodos no pagados, períodos cotizados dobles, aportes a periodos de menos de 30 días, pagos aplicados a otros períodos, cotizaciones simultáneas, aportes por verificar, aportes de empleadores con los que nunca ha trabajado, aportes devueltos, entre otros. Es importante revisar detenidamente esta información para asegurarse de que todo esté correcto.
El segundo cuadro está conformado por trece columnas que recogen la siguiente información:
- Identificación del empleador. – Número de identificación (Patronal, cédula de ciudadanía, Nit, Cédula de extranjería).
- Nombre del empleador.- Nombre de la empresa o nombres y apellidos del empleador si se trata de persona natural, o nombres y apellidos del cotizante si cotiza como independiente.
- R A (Relación aportante) Indaga si durante el ciclo de pago existe o no relación laboral con el empleador.
- Ciclo.- Año y mes del ciclo cotizado.
- Fecha de pago.- Fecha en que se efectuó el pago del período cotizado.
- Referencia de Pago. Anteriormente era el número del sticker que el banco le adhería a la planilla de autoliquidación, actualmente es el código de referencia que identifica el pago.
- IBC reportado.- Monto del Ingreso Base de Cotización reportado por el aportante.
- Cotización pagada.- Monto del pago efectuado por el aportante con base en el Ingreso Base de Cotización reportado en el ciclo.
- Cotización en mora sin intereses.- Suma de dinero que adeuda el aportante del respectivo el ciclo, sin incluir intereses.
- Nov. (Novedades). Lugar en el que se anota la novedad de Retiro “R” reportada por el aportante.
- Días reportados como cotizados.- Cantidad de días trabajados en el ciclo reportados por el aportante.
- 12 Días cotizados. Días cotizados o validados en la historia laboral del afiliado, con base en el pago efectuado por el aportante.
- 13 Observaciones. Lugar en el que se registran las anotaciones relacionadas con el aporte. Las más comunes son las siguientes:
- Pago en proceso de verificación – Ciclo que aún no ha sido acumulado
- Ciclo doble – La base de datos registra pagos dobles para un mismo período.
- Su empleador presenta deuda por no pago. El sistema no registra el pago.
- Deuda presunta, pago aplicado de períodos posteriores. No se ha repostado el pago del ciclo pero se contabiliza en la historia porque aparecen pagos de períodos posteriores.
- Pago aplicado a períodos anteriores. Se ha recibido el pago del ciclo pero se aplica a ciclos anteriores adeudados.
- Pago aplicado al período declarado. Se ha recibido el pago y se ha aplicado al período declarado.
- Pago vencido como trabajador independiente.- Como los trabajadores independientes debían pagar los aportes en forma anticipada, los pagos de períodos vencidos se registran aquí y no se aplican días a semanas cotizadas.
- Pagó como trabajador independiente. Pago declarado y aplicado como trabajador independiente.
- Pagó como colombiano en el exterior.- Pago recibido de un trabajador independiente residente en el exterior.
- Pagó como régimen subsidiado.- Pago hecho por afiliado al régimen subsidiado, el cual fue aplicado al período declarado.
- Deuda por no pago del subsidio por parte del Estado.- No se ha recibido de la administradora del régimen subsidiado el subsidio correspondiente.
- Nombres no concuerdan con Registraduría.- El nombre relacionado en el pago no corresponde al registrado en la base de datos.
- Pago recibido de Administradora de Fondos de Pensiones por traslado autorizado.- Como el afiliado se trasladó a Colpensiones, el aporte pagado al fondo fue direccionado a esta entidad.
- Pago recibido por sentencia judicial – Pago recibido como consecuencia de una sentencia judicial que lo dispuso.
- No vinculado trasladado al régimen de ahorro individual RAIS. – Fueron recibidos por Colpensiones pero el afiliado pertenece a un fondo privado.
- Corrección de pago aplicada.-La corrección fue hecha y el pago se aplicó al período inicialmente hecho.
- No vinculado, fallecido. Se recibió el pago pero corresponde a un afiliado fallecido y por tanto no se contabilizan las semanas del período.
- No vinculado por afiliación. Se recibió el pago pero el trabajador o figura en la base de datos como afiliado. Esas semanas no se computan.
- No vinculado por pensión.- El pago se recibió después de la fecha de pensión de trabajador. Esas semanas no se tienen en cuenta en la historia laboral.
- No afiliado al régimen subsidiado.- pago efectuado aduciendo corresponder a beneficiario del régimen subsidiado, pero en los registros no aparece como tal.
- Valor del subsidio devuelto al Estado. La administradora del Régimen Subsidiado pagó lo que le correspondía, pero el afiliado no pagó la parte que estaba a su cargo, por eso el aporte le fue devuelto al Estado.
- Pago corregido.- El pago fue corregido.
- Ciclo en proceso de causación. Aportes efectuados para períodos posteriores al momento en que se consulta la historia laboral.
- Aporte devuelto por estar vinculado a una AFP.- El aporte fue recibido por Colpensiones pero el trabajador está afiliado a un fondo privado.
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