Cuando un empleado va a ausentarse temporal o definitivamente de su puesto de trabajo, debe realizarse una carta de entrega de cargo. El propósito de esta carta es informar a la persona que lo suplirá, las tareas que debe realizar en ese cargo, qué asuntos requieren de mayor importancia y qué proyectos se están efectuando en ese momento.
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¿Qué debe escribirse en una carta de entrega de cargo?
Para oficializar la entrega de cargo, debe hacerse un acta en donde se describa de forma detallada las funciones que se desempeñan, un inventario de los bienes asignados para el uso del titular, los documentos propiedad de la empresa, la entrega de responsabilidades económicas y administrativas y estudios y trabajos realizados.
En esta carta también se informa sobre los materiales o herramientas de trabajo que se le otorguen a la persona suplente para la realización de labores.
Si nadie va a suplir a la persona que se retira, esta carta de entrega de cargo se le entrega al jefe inmediato o quién la administración designe.
Ejemplo de acta de entrega de cargo
A continuación te mostramos lo que ya explicamos arriba de forma más sencilla, así te harás una idea de la estructura que debe llevar tu acta de entrega:
Acta de entrega de cargo.
Nombre y Apellido, mediante el presente documento y habiéndoseme comunicado por parte del departamento de recursos humanos, el próximo día y mes, hago entrega del cargo escribe el cargo que ocupabas, puesto que venía desempeñando a la fecha.
En cumplimiento con lo solicitado, informo al Lic. XXXX XXXX, jefe Recursos Humanos de esta empresa lo que tengo:
Documentos:
Activos entregados:
Archivos documentados:
Observaciones: XXX XXX.
Recibe:
Lic. XXX XXX.
Jefe de Recursos Humanos.
Entrega:
Lic. Tu Nombre y Apellido.
Cargo que ocupabas.
Y así de sencillo debes realizar tu carta de entrega de cargo, no hay que complicarse con explicaciones ni rellenar con palabras. Esperamos que este ejemplo pueda serte de utilidad.
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