Los empleados necesitan y tienen derecho a un determinado número de días de vacaciones cada año. Estas les permitirán descansar y realizar otros procesos, como viajes y más. Cuando quieras solicitar los días de vacaciones que te corresponden, entrega una carta de vacaciones a la empresa.
Al final del articulo, encontrarás una modelo de la carta para descargar.
La carta en la que nos centraremos en este artículo es muy importante, ¿por qué? En este artículo te daremos la respuesta, además, te explicaremos cómo redactarla.
¿Qué es una carta de vacaciones?
La carta de vacaciones es realizada por el empleado y es entregada a la empresa en la que trabaja. En ella se hace la solicitud formal y oficial de las vacaciones que corresponden al emisor de la carta. Lo que se recomienda es que sea entregada con suficiente tiempo de anticipación.
¿A quién se entrega la carta para solicitar vacaciones? En la información del destinatario se escribe la que corresponde a la empresa, además, se debe añadir el nombre de quien leerá el documento. Este será el de la persona que está encargada de Recursos Humanos.
Importancia de la carta de solicitud de vacaciones
La redacción de esta carta no solo es relevante para la empresa, sino también para el empleado. Con ella deja constancia de que hizo una solicitud formal y válida del período vacacional que corresponde al año en curso.
Además, la entrega de la carta da la oportunidad a la empresa de planificar lo que considere necesario para el período en el que el empleado estará ausente. De esa forma, las actividades que realiza no se verán obstaculizadas.
Pasos para hacer una carta de vacaciones
El objetivo de esta carta es dejar claro cuándo deseas estar de vacaciones, como mencionamos antes, este documento debe ser formal. Por eso, debes cuidar mucho la forma en la que lo redactas. Asegúrate de hacerlo correctamente y sigue los pasos que describimos a continuación:
1. Realiza el encabezamiento de la carta
Como toda carta, la de vacaciones contiene un encabezado, lo primero que escribes en él es el lugar y fecha en la que emites el documento. Puedes incluir el nombre de la ciudad, del municipio o de la provincia, después de este dato agregaras una coma (,) y la fecha.
En el encabezamiento también se encuentran los datos del destinatario, estos son los siguientes:
- Nombre de la empresa.
- Dirección.
- Nombre de la persona encarga de asignar los períodos vacacionales.
- Cargo.
2. Saluda y escribe el cuerpo de la carta
Después de la información del destinatario, escribirás un saludo breve y formal, normalmente, se usa “Estimado Sr.” Seguido del apellido de quien leerá la carta. Las siguientes líneas están dirigidas al cuerpo de la carta, este puede ocupar 2 o 3 párrafos breves. De esa forma, solo necesitarás 1 hoja para la carta.
Lo primero a indicar en la carta es el objetivo de la misma, es decir, la solicitud de vacaciones. Por tanto, especifica las fechas en las que deseas que sea asignado tu período vacacional.
Luego, si lo deseas, puedes especificar los motivos de las vacaciones, recuerda que hacer esto no es obligatorio. Por último, escribes un párrafo breve de despedida.
3. Firma la carta y agrega tus datos
Después de escribir el párrafo de despedida, firmas la carta de solicitud de vacaciones. Además, incluyes tus nombres, apellidos, cargo y departamento en el que trabajas.
¿Qué hacer antes de escribir la carta para solicitar vacaciones?
Antes de escribir tu carta, es necesario que determines cuántos días de vacaciones disponibles tienes y cuántos necesitas. Luego, planificas lo que harás y así podrás aprovechar al máximo tu período vacacional.
Te sugerimos averiguar muy bien quién es la persona encargada de asignar las vacaciones en la empresa en la que trabajas. De esa forma, no te equivocarás en los datos del destinatario y causarás una buena impresión.
Modelo de carta para solicitar vacaciones para descargar
Para completar la guía de redacción de carta de solicitud de vacaciones, hemos redactado un modelo que puedes descargar en el siguiente enlace:
Descargar tu formato de carta de vacaciones en formato Word
Realiza las modificaciones correspondientes y utilízala con confianza.
Sigue los consejos que te hemos dado y ten éxito al entregar tu carta de solicitud de vacaciones.
