Si estás pensando en solicitar información a alguna institución o incluso una beca académica, te conviene conocer a la carta de solicitud. Con ella lograrás dirigirte formalmente a cualquier empresa, entidad o centro de estudio y solicitar la información o petición que requieras.
Al final del articulo, encontrarás una modelo de la carta para descargar.
Para que obtengas buenos resultados con el envío de este tipo de carta, en este artículo te diremos qué es exactamente y en qué situaciones puedes usarla. Además, te daremos una guía para que la hagas y formatos para descargar.
¿Qué es la carta de solicitud?
Como su nombre lo indica, una carta de solicitud es la que se utiliza para realizar determinada petición. Esta puede ser presentada a una persona, empleador, empresa u otras instituciones, como universidades. El tipo de carta en el que nos centramos puede ser usada en distintas situaciones, por eso, existen varios modelos.
Tu objetivo al redactar esta carta es transmitir las ideas con claridad, aplicar un lenguaje formal y una estructura adecuada. Las cartas de solicitudes también son conocidas como “cartas de petición”.
Tipos de cartas de petición
Una de las características de esta carta es que es útil en diferentes situaciones y, como dijimos antes, es posible presentarla ante diferentes personas e instituciones. Debido a la versatilidad de este documento, se han creado varios tipos de cartas de petición.
Los nombres de los tipos de cartas de peticiones demuestran las ocasiones en las que puedes ser utilizadas. En la siguiente imagen descubres qué puedes solicitar según el tipo de carta de petición que redactes.
- Carta de solicitud de permiso laboral.
- Carta de solicitud de información.
- Carta de solicitud de vacaciones.
- Carta de solicitud de beca.
- Carta de solicitud de empleo.
- Carta de solicitud de apoyo económico
Si no hemos nombrado el tipo de carta de petición que requieres, no te preocupes, siguiendo los consejos que te daremos más adelante lograrás crear una que cumpla con tus necesidades.
Pasos para hacer una carta de solicitud
La carta de petición tiene partes que la diferencia de otros tipos de cartas, por eso, es muy importante que conozcas su estructura antes de redactar. Además del encabezado (conformado por la fecha y la información del destinatario y el interesado), esta carta contiene lo siguiente:
- Párrafo de exposición: es la sección principal de la carta y la que la distingue de las demás. En ella expones los hechos que te llevan a hacer la petición.
- Párrafo de solicitud: en él especificas qué es lo que solicitas y lo describes de la mejor manera posible.
- Cierre y firma: en esta parte te despides formalmente, agregas algunos datos de contacto y firmas la carta de manera digital o con tu puño y letra.
Ahora, veamos cómo llenar cada sección de la carta de petición:
1. Comienza con el encabezado
Como en otros tipos de cartas, lo primero a escribir en la de solicitud es la fecha en la que la envías. La fecha se ubica en la esquina superior derecha del documento y antes de especificarla se indica la ciudad en la que se emite la carta.
Luego, en la parte izquierda escribes la información de la persona a la que está dirigida la carta. En estos datos se incluyen los nombres y apellidos del destinatario y, de aplicar, el nombre de la empresa o de la institución.
2. Redacta el párrafo de exposición y la petición
Ahora, debes escribir el cuerpo de la carta, lo primero a agregar es la información del solicitante. Además de los nombres y apellidos, indica tu profesión (si es necesario), tu número de identificación y domicilio.
El siguiente párrafo debe comenzar con la palabra “EXPONE:” para seguir con la descripción de los hechos o razones que te han impulsado a realizar la solicitud. Después de esto, sigues con otro párrafo que inicie con “SOLICITA:”, en este momento describes tu solicitud.
Los párrafos que forman el cuerpo de la carta de petición pueden estar justificados o alineados a la parte izquierda de la hoja.
3. Concluye tu carta adecuadamente
Luego del cuerpo de la carta, concluye la carta con un breve párrafo de despedida, esta debe ser cordial. Puedes escribir “Agradeciendo de antemano la atención prestada a esta solicitud, me despido” u otra frase que sea igual de formal.
Luego, agrega la línea en la que firmarás la solicitud, indica tus nombres y apellidos de nuevo y las formas de contacto. Esta información debe estar centrada.
Modelos de cartas de solicitud para descargar
Para facilitar la realización de esta carta, te dejamos una carta de solicitud que puedes descargar y editar.
Descargar tu formato de Carta de Solicitud en formato Word
Realiza las modificaciones correspondientes y utilízala con confianza.
Consejos para hacer una correcta carta de solicitud
- En caso de que necesites escribir sobre varios hechos o razones para hacer la solicitud, enuméralos o dedica un párrafo a cada uno. De esa forma, la carta no perderá legibilidad.
- Recuerda que, si es necesario, puedes adjuntar documentos a tu carta de solicitud. Si lo haces, escribe «Adjunto los documentos relacionados con la solicitud» u otra frase similar antes de la despedida.
- Cuando termines de hacer la carta, léela varias veces con el fin de eliminar cualquier error ortográfico y gramatical, y asegurarte de que todos los datos estén escritos correctamente.
Esperamos que la solicitud que realices sea atendida en el menor tiempo posible.
