Si necesitas utilizar una parte de tus cesantías (o todas) para realizar algún proyecto o inversión, debes solicitar autorización a tu empleador para hacer este trámite. En este procedimiento se emplea una carta de solicitud de cesantías. Cuando la entregas, el empleador debe verificar que usarás tus cesantías de forma correcta.
Al final del articulo, encontrarás una modelo de la carta para descargar.
En el siguiente artículo hablaremos en profundidad sobre esta carta, te explicaremos qué es y cómo redactarla. Además, analizaremos otros aspectos importantes sobre la solicitud de pago de cesantías directamente al empleado.
¿Qué es la carta de solicitud de cesantías?
Las cesantías son aportes que los empleadores hacen en nombre de sus empleados, estas son ahorros que ellos pueden usar en caso de que se queden sin empleo. Puede que el empleado necesite hacer un retiro parcial o total de este dinero, en este caso, debe hacer una carta de solicitud de cesantías.
Aunque el principal objetivo de las cesantías es ser, por así decirlo, un “colchón” financiero para el empleado. Este tiene la oportunidad de retirarlas en las siguientes situaciones:
- Cambio al salario integral.
- Financiación de vivienda.
- Retiro de cesantías para mejora de vivienda
- Financiación de la educación superior del empleado, sus hijos o su cónyuge.
- Sustitución patronal.
- Reducción de ingresos por diferentes circunstancias, incluyendo una emergencia sanitaria como el Covid 19.
Cuando se solicita un retiro de cesantías para financiar una vivienda, estudios o cualquier otra actividad, el retiro debe ser parcial. El total de este será igual al costo del pago por la matrícula educativa, la vivienda u otro. En el Artículo 21 de la Ley 1429 de 2010 y en la Carta Circular 011 del 7 de febrero de 2011 se habla sobre el retiro de las cesantías.
¿Cómo hacer una carta para solicitar cesantías?
Contrario a lo que algunos pueden pensar, la realización de esta carta no es difícil, pues es un documento breve. A continuación, te especificamos los pasos a seguir para redactar la carta para solicitar tus cesantías:
- Ciudad y fecha: cuando escribas la carta, indica cuál es la ciudad y la fecha en la que la emites.
- Identifica al empleador: si se trata de una persona natural, escribe “Señor:” y agrega sus nombres y apellidos. Luego, el nombre de la empresa. Por otro lado, si es una persona jurídica, escribe “Señores:” y en la siguiente línea añade el nombre de la empresa. También puedes dirigir la carta a quien esté encargado de atender las solicitudes de cesantías.
- Escribe el asunto: este debe ser “Solicitud de retiro parcial de cesantías” o “Solicitud de pago total de Cesantías”.
- Saludo: este puede ser “Estimado Sr.”, “Respetado Sr.” o “A quien corresponda”.
- Redacta el cuerpo de la carta: aclara el motivo de la carta, especifica en qué entidad se encuentran tus cesantías y menciona el valor de las mismas. Luego, escribe la razón por la que deseas hacer el retiro.
- Despedida: agradece al lector por tomarse el tiempo de leer tu solicitud y despídete formalmente.
- Firma y datos del emisor: firma el documento y, luego, escribe tus datos, estos son tus nombres, apellidos, tipo y número de documento de identidad y cargo que ocupas en la empresa.
Cuando tu carta de solicitud de retiro de cesantías es aprobada por tu empleador, este también debe hacer una. Esta se entregará en el fondo de cesantías y confirmará que tu empleador ha aprobado el trámite.
¿Qué documentos adjuntar a tu carta para solicitar cesantías?
La carta debe estar acompañada de los documentos con los que el empleador pueda comprobar el uso que le darás a tus cesantías. Por ejemplo, si harás el retiro por una vivienda, adjunta copias de los documentos que avalen la compra, remodelación o construcción de la misma.
Por otro lado, cuando entregues la carta de autorización en el fondo de cesantías, debes llevar el original y una copia de tu Documento de Identidad. Además, en algunos casos, se pide un formulario para retirar cesantías. Antes de llevar la carta de autorización, averigua que documentos solicita la entidad.
Modelos de cartas de retiro de cesantías
En el siguiente enlace podrás descargar un modelo de carta para solicitar retiro de cesantías:
Descargar tu formato de carta de solicitud de cesantías en formato Word
Realiza las modificaciones correspondientes y utilízala con confianza.
Los consejos de este artículo te ayudarán a redactar una carta eficaz.
